저장 안 한 워드·엑셀 문서 복구하는 가장 확실한 방법
📌 실수로 문서를 닫았나요? 자동 복구 기능으로 되살릴 수 있어요
퇴근 직전까지 작성하던 워드 문서, 급하게 닫아버린 엑셀 파일, 저장하지 않았는데 갑자기 꺼져버린 프로그램.
이런 상황 한 번쯤은 누구나 겪어보셨을 거예요.
고생해서 만든 내용이 모두 날아갔다고 생각하면 허탈하고 화가 나죠.
하지만 포기하긴 이릅니다.
마이크로소프트 오피스에는 ‘자동 복구(AutoRecover)’ 기능이 탑재되어 있어 저장하지 않은 문서도 일정 부분 복구할 수 있습니다.
이번 글에서는 워드와 엑셀에서 저장하지 않고 닫아버린 문서를 복구하는 확실한 방법을 단계별로 안내해 드릴게요.
모르는 사이 자동 저장된 파일을 찾아내는 법부터, 앞으로의 실수를 줄이는 팁까지 모두 담았습니다.
📋 목차
💡 자동 복구 기능이란?
워드나 엑셀에서 작업 중 예기치 않게 꺼졌을 때, 우리가 마지막으로 저장하지 않은 내용은 사라지는 걸까요?
사실 마이크로소프트 오피스는 사용자가 모르는 사이 ‘자동 복구(AutoRecover)’라는 기능을 통해 일정 시간마다 작업 내용을 백그라운드에서 자동 저장하고 있습니다.
이 기능은 프로그램이 갑작스럽게 종료되거나 사용자가 저장하지 않고 문서를 닫았을 때, 최근 작업 내용을 최대한 복원할 수 있도록 돕는 역할을 해요.
복구 파일은 별도로 생성되어, 나중에 오피스를 다시 실행하면 ‘문서 복구 창’을 통해 해당 내용을 불러올 수 있게 됩니다.
🔍 자동 복구는 언제 작동할까?
자동 복구 기능은 기본적으로 약 10분마다 한 번씩 작동하며, 사용자가 지정한 간격에 따라 저장 주기를 조정할 수도 있습니다.
이때 저장되는 위치는 임시 폴더이기 때문에, 정식으로 저장하지 않은 문서라 해도 최근 상태의 일부 내용을 되살릴 수 있는 거죠.
💡 TIP: 자동 복구는 예상치 못한 오류나 꺼짐 상황에서만 작동합니다. 사용자가 ‘저장 안 함’을 직접 선택하면 복구 가능성이 낮아질 수 있어요.
📂 복구 파일은 어디에 저장될까?
자동 복구로 생성된 파일은 일반 저장 파일이 아니라, .asd (Word), .xlsb/.tmp (Excel) 형식으로 임시 폴더에 저장됩니다.
보통 아래 경로에서 확인할 수 있어요.
C:\Users\사용자이름\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
C:\Users\사용자이름\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
⚠️ 주의: 자동 복구 파일은 오랜 시간이 지나거나 PC를 다시 시작하면 삭제될 수 있으니 빠르게 확인하는 것이 중요합니다.
🧭 저장 안 한 워드 문서 복구 방법
워드에서 작업 중 실수로 저장하지 않고 문서를 닫았을 경우, 다음 방법을 통해 최근 작업 내용을 복구할 수 있습니다.
아래 순서대로 차근차근 따라 해보세요.
- 📁워드를 실행한 뒤 왼쪽 메뉴에서 ‘파일’ 클릭
- 🕒‘정보 → 문서 관리 → 저장되지 않은 문서 복구’ 선택
- 📂자동 저장된 .asd 파일 목록이 나타남
- ✅복구할 문서를 선택하고 ‘저장’ 버튼을 눌러 저장
만약 위 경로가 보이지 않거나 자동 복구 문서가 나타나지 않는다면, ‘최근 문서’ 목록을 확인해보세요.
최근에 열었던 문서 중 저장되지 않은 항목이 있다면, 오른쪽 아래에 복구 옵션이 표시됩니다.
💎 핵심 포인트:
문서 제목이 ‘문서1’처럼 기본값인 경우, 복구 문서도 같은 이름으로 저장되어 찾기 어렵습니다. 저장 후 이름을 바꿔 두는 것이 좋습니다.
복구된 문서는 원본 상태 그대로 복구되는 것이 아니며, 마지막 자동 저장 시점의 내용까지만 보존됩니다.
그래서 더 자주 저장하는 습관을 들이는 것이 가장 좋은 예방책이 될 수 있어요.
📊 저장 안 한 엑셀 파일 복구 방법
엑셀 작업 중 실수로 저장하지 않고 창을 닫아버렸을 때도, 자동 복구 기능을 통해 최근 내용 일부를 되살릴 수 있습니다.
복구 방법은 워드와 유사하지만, 엑셀만의 경로와 파일 확장자에 주의해야 해요.
- 📁엑셀 실행 후 ‘파일’ → ‘정보’ 클릭
- 🔍‘통합 문서 관리 → 저장되지 않은 통합 문서 복구’ 선택
- 📂.xlsb 또는 .tmp 확장자의 복구 목록 확인
- 💾복구할 파일을 열고 즉시 저장해두기
복구 경로는 워드와 마찬가지로 사용자 계정의 AppData 폴더에 위치합니다.
엑셀의 경우 임시로 저장된 통합 문서는 ‘UnsavedFiles’ 폴더에서 열람할 수 있어요.
C:\Users\사용자이름\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
만약 복구 파일이 나타나지 않거나 복구 버튼이 비활성화되어 있다면, 자동 저장 설정이 비활성화되었을 가능성도 있습니다.
다음 단계에서는 복구가 되지 않는 경우 확인해야 할 설정 항목을 살펴볼게요.
⚙️ 복구 파일이 안 보일 때 확인할 설정
‘자동 복구 기능이 있다고 들었는데 왜 내 컴퓨터에는 안 보이지?’라고 생각되셨다면, 설정이 꺼져 있거나 저장 경로가 변경되었을 가능성이 있습니다.
이럴 때는 아래 설정을 확인해 보세요.
🔍 자동 복구 기능이 활성화되어 있는지 확인
- ⚙️파일 → 옵션 → 저장으로 이동
- ✅‘자동 복구 정보 저장 간격’과 ‘저장하지 않고 닫은 파일 보관’ 항목이 체크되어 있는지 확인
- 📂하단의 파일 위치도 확인하여 경로를 미리 알아두기
자동 복구가 비활성화되어 있으면 저장하지 않고 닫은 문서를 복구할 수 없습니다.
항상 ‘자동 복구 저장 간격’을 5~10분 단위로 설정해두는 것이 안전합니다.
📁 자동 복구 저장 위치가 다른 경우
관리자 설정이나 보안 프로그램 등으로 인해 자동 복구 경로가 기본 위치에서 변경되는 경우도 있습니다.
이럴 땐 앞서 확인한 ‘파일 위치’ 경로를 복사해 탐색기에 직접 입력해보세요.
⚠️ 주의: 일부 PC는 자동 복구 경로가 C드라이브 외의 다른 경로로 설정되어 있을 수 있습니다. 백신 프로그램이나 클라우드 동기화 앱이 경로를 바꿨을 수도 있어요.
🔐 자동 저장 경로 변경 및 설정 팁
자동 복구 기능은 기본적으로 특정 폴더에 저장되지만, 사용자가 직접 경로를 바꾸거나 저장 주기를 조정하는 것도 가능합니다.
이렇게 하면 예상치 못한 꺼짐 상황에서도 보다 안전하게 문서를 보호할 수 있어요.
🔧 자동 저장 경로를 변경하는 방법
- ⚙️파일 → 옵션 → 저장으로 이동
- 📂‘자동 복구 파일 위치’ 항목에서 원하는 폴더 지정
- 🔐클라우드 또는 외장 드라이브로 지정하면 안전도 상승
회사 PC나 공유 컴퓨터를 사용할 경우, C드라이브보다는 D드라이브 또는 OneDrive 경로로 설정하는 것이 더 안전할 수 있어요.
특히 클라우드 저장소는 예기치 않은 전원 종료에도 자동으로 파일을 보존해 줍니다.
📌 자동 저장 주기 설정 팁
기본 자동 저장 주기는 10분이지만, 더 짧게 설정할수록 복구 가능성은 높아집니다.
단, 너무 짧으면 저장 과정에서 성능 저하가 발생할 수 있으니 3~5분 간격이 적당해요.
💡 TIP: 작업 중 중요한 변경 사항이 있을 땐, 수동으로 Ctrl + S를 자주 눌러주는 습관이 필요합니다.
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
저장하지 않고 종료한 워드 문서를 복구할 수 있나요?
자동 복구 파일은 얼마나 자주 저장되나요?
엑셀에서는 어떤 파일 확장자로 자동 저장되나요?
복구 파일이 아예 보이지 않는다면 어떻게 해야 하나요?
자동 복구 파일을 직접 찾을 수 있는 경로는 어디인가요?
C:\Users\사용자명\AppData\Roaming\Microsoft\Word
문서를 저장하지 않고 ‘저장 안 함’을 눌렀을 때도 복구가 가능한가요?
자동 복구 설정은 사용자마다 다르게 설정 가능한가요?
OneDrive에 저장된 문서도 자동 복구가 되나요?
📌 실수도 대비할 수 있는 문서 습관 만들기
누구나 한 번쯤은 저장하지 않고 닫아버린 문서 때문에 당황했던 경험이 있을 거예요.
다행히 워드나 엑셀 같은 오피스 프로그램은 자동 복구 기능을 통해 실수를 어느 정도 되돌릴 수 있도록 돕고 있습니다.
이번 글에서 소개한 복구 방법과 설정 팁을 잘 기억해두면, 중요한 작업을 잃어버릴 걱정을 줄일 수 있어요.
무엇보다 중요한 건 평소 자주 저장하는 습관입니다.
자동 복구는 어디까지나 ‘비상용’일 뿐, 완전한 복원을 보장하진 않거든요.
오늘부터라도 Ctrl + S를 습관처럼 누르는 것부터 시작해보세요.
이 작은 습관 하나가 수십 분, 아니 수시간의 노력을 지켜줄 수 있습니다.
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